Un sistema innovador y revolucionario, con una usabilidad 100% intuitiva, que optimiza todos los procesos de gestión y
análisis de documentos a través de la Inteligencia Artificial. Un ahorro de tiempo y dinero que te permitirá jugar en otra división.
Descubre todas las ventajas que te ofrece un sistema integral de gestión y análisis documental.
Arrastra a la herramienta cualquier tipo de documento (facturas, albaranes, recibos, contratos…) sin importar el formato (PDF, Gif, .doc…). Un proceso sencillo, rápido e intuitivo de volcado de datos que te permitirá despedirte de engorrosas cargas de imputación y de horas y horas de picado manual.
Extrae la información del documento de manera automatizada, convirtiéndola en datos sobre los que operar al instante. Gracias al más potente sistema OCR y a la Inteligencia Artificial todos los datos serán identificados y categorizados para que puedas trabajar con ellos de forma fácil, rápida e intuitiva.
Control constante de todos los flujos de información. Una autopista de datos de alta velocidad y máxima fluidez que discurre con total autonomía y máxima seguridad. Ante un elemento tan sensible como son tus datos, Captodocs los custodia a través del sistema más seguro del mercado. Tus datos son tuyos, por lo que solo tú tendrás acceso a ellos.
Captodocs integra todos los flujos de datos a tus principales sistemas (ERP, Google Drive, Dropbox, MySQLServer, MongoDB…).
Podrás operar con toda la información de forma fácil, rápida y sin necesidad de cambiar tus procedimientos habituales.
Una alimentación constante de tus sistemas que impulsa tu workflow hasta límites que no conocías.
Digitaliza. Procesa. Optimiza. Todo ello de manera automatizada y simplificada,
y sin que tengas que ocuparte de nada más que de tu negocio.
Olvídate de introducir los datos a mano: deja que tu equipo solo tenga que validar el trabajo realizado.
Convierte una tediosa tarea, sujeta a errores, en decisiones basadas en Inteligencia Artificial 100% automatizadas.
Todo el proceso ocurre dentro de tu propia oficina, por lo que la seguridad está más que garantizada.
Rápida adaptación a cualquier sistema de gestión que tu empresa utilice, la configuración es sencilla y veloz.
Gestorías, empresas y asesorías aligeradas de cargas administrativas gracias a Captodocs.
Hemos podido incrementar nuestra cartera de clientes un 40%, manteniendo la misma estructura.
Nos ha permitido centralizar y automatizar la información que generan nuestros comerciales.
La automatización de los documentos financieros nos ha supuesto una mejora del 50% en los costes de eficiencia.
CaptoDocs nos ha proporcionado un tiempo que ahora podemos dedicárselo a nuestros clientes.
La satisfacción de los que ya han revolucionado su gestión documental.
Solo de pensar en la de tiempo que hemos perdido picando datos y en lo que lo habríamos podido aprovechar… Con Captodocs, por fin, jugamos a otra liga.
No existe una herramienta igual en el mercado, realmente ha marcado un antes y un después en nuestra gestoría. Su simplicidad es, sencillamente, increíble.
Gracias a Captodocs hemos conseguido disminuir las cargas de imputación y análisis de datos una barbaridad, lo que nos ha permitido ganar tiempo para tareas relevantes.
Me sorprende su sencillez. Tengo los albaranes de todos mis pedidos digitalizados y guardados en mi ERP.
Como cualquier asesoría teníamos la oficina repleta de papeles y carpetas de clientes, ahora tardamos segundos en encontrar lo que buscamos.
Datos de procuradores, abogados, número de procedimientos, partes… todo sincronizado con mi base de datos. Ya no tengo que molestarme en buscar.
Control absoluto de las facturas recibidas, no queda una sin pagar ni cobrar. De gran utilidad para que no se pase nada en las declaraciones trimestrales.
Captodocs me permite tener el control de todos los paquetes entregados por mis repartidores en tiempo real.
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Los números son nuestro mejor aval.
La automatización al servicio de
nuestros clientes.
Información extraída y procesada de
forma desasistida.
Nuestros clientes dedican su tiempo a
temas más rentables.
