faqs
Donde todas las preguntas tienen su respuesta.
FAQs
Te resolvemos todas las dudas sobre esta herramienta revolucionaria: qué tipos de documentos procesa, para qué empresas está pensada…
Manual de USo
Cómo convertir Captodocs en el mejor empleado de tu empresa y optimizar todos tus procesos desde el primer día.
Manual de Instalación
Fácil y rápida para que puedas operar cuanto antes y despedirte de los lentos procesos de imputación, análisis y volcado de datos.
¿PARA QUÉ TIPO DE EMPRESA ESTÁ PENSADO?
Captodocs está pensado para todas aquellas empresas que quieren mejorar su capacidad de gestión interna, recuperando el tiempo que invierten en la recuperación y gestión de cualquier documento para aplicarlo a otras tareas más productivas.
¿QUÉ CLASE DE DOCUMENTOS PUEDE PROCESAR?
Captodocs es capaz de procesar cualquier tipo de documento, pedidos de compra, partes médicos, facturas, tickets, albaranes, nominas, contratos, entre muchos otros.
¿EN QUÉ FORMATO TIENEN QUE ESTAR LOS DOCUMENTOS?
La solución es compatible con casi cualquier tipo de formato, tu solo te has de encargar de subirlo y el sistema se encargara de convertirlo.
¿FUNCIONA DE FORMA INDEPENDIENTE?
Puedes usarlo solo, como gestor documental o incluso para controlar los gastos tanto globales de la empresa como en detalle, pero seguro que prefieres obtener más por el mismo precio. No queremos ser tu nuevo sistema ERP, CRM o BPM, queremos ser los encargados de alimentar esos sistemas. No importa si usas SAP*, Microsoft Dynamics*, Sage* (*Marcas registradas) o cualquier otro sistema, nosotros nos encargaremos de automatizar los procesos. Tendrás la capacidad de gestionarlo todo de forma autónoma.
No nos olvidamos de ningún sistema: SAP, Microsoft Dynamics, Sage, A3, Sales Force, Zoho, Odoo, Holded, Quick Books… podríamos continuar y continuar…
¿ES DIFÍCIL IMPLANTAR CAPTODOCS?
En Captodocs todo está pensado para asegurar la mejor experiencia para los usuarios. De forma visual los usuarios encontrarán todo lo que necesitan para realizar sus gestiones y, en solo un par de clicks, la solución estará 100% activa y lista para potenciar la empresa. Nuestra filosofía es configura una vez y úsalo sin parar. Procesos que se gestionan de forma automática para ti.
¿ES CARO EL USO DE CAPTODOCS?
La realidad es que no, Captodocs cuesta muy poco y no lo decimos de forma comercial, tampoco lo decimos por todo lo que hace por la empresa, o por si es capaz de llevar el trabajo de más de una persona, lo decimos porque es real, cuesta aproximadamente el 20% del coste de un trabajador y encima trabaja 24/7.