Emitir facturas es sinónimo de trabajo y dinero. Sin embargo, también lo es de dolor de cabeza y de gasto de tiempo, principalmente cuando la facturación es continua; ¿por qué no contar con una app de facturación?

Para evitar los agobios al final del trimestre, lo recomendable es contar con un sistema de gestión eficiente y llevar las cuentas al día. Es la única forma de conocer el estado real de nuestro negocio. 

Para facilitar este cometido, hemos recopilado las mejores apps de facturación, gestión de citas, equipos y documentos. 

Nomo

Se trata de una app de facturación disponible para Android e iOS con la que gestionar cualquier negocio y el pago de impuestos. 

Está pensada para autónomos, algo que deja claro desde que la instalamos, por lo que no es recomendables para pequeñas, medianas ni grandes empresas.  

¿Qué permite?

• Digitalizar gastos y ventas.
• Crear y enviar facturas y presupuestos. 
• Conocer el resultado neto y obtener una previsión de impuestos.
• Anticipar el cobro de facturas.
• Conectarla al banco y así controlar la tesorería.
• Presentar los impuestos con la ayuda de su gestoría, entre otras.

¿Cuánto cuesta Nomo?

Nomo tiene varias versiones: 

La versión estándar 

Tiene un coste de 7,90€/ mes

Con esta versión podremos: 

• Controlar gastos y ventas.
• Guardar las facturas en foto.
• Crear y personalizar presupuestos y facturas de forma ilimitada.
• Conectar un banco a la app. 
• Anticipar el cobro de factura para obtener liquidez. 
• Realizar una previsión de impuestos a tiempo real.
• Guardar contactos de clientes y proveedores.
• Descargar el libro contable de la empresa y enviárselo a la gestoría. 

Luego tiene una versión avanzada tipo Premium.

Cuesta 39,90€/ mes. 

Incluye todo lo que el plan estándar más servicio de gestoría online: 

•  Revisión de libros contables.
•  Preparación y presentación de impuestos.
•  Modelos de Hacienda incluidos: 111, 115, 123, 130, 180, 190, 193, 303 y 347.
•  Domiciliación del pago de impuestos.
•  Consultas ilimitadas al gestor vía email, chat o teléfono.
•  Traspaso gratuito de la antigua gestoría.

También dispone de unos servicios adicionales de gestoría con costes específicos:

•  Alta de autónomo.
•  Alta en Hacienda.
•  Baja de autónomo.

Modelos no incluidos en el plan premium:

•  Modelos 036 y 037: Modificación censal.
•  Modelo 210: Impuesto renta no residentes.
•  Modelo 720: Bienes e inversiones en el extranjero.
•  Modelo D6: Inversiones en el extranjero.

 Declaración de la renta

•  Simulación declaración de la renta.
•  Declaración de la renta complementaria.
•  Declaración de la renta fuera de plazo.
•  Declaración de patrimonio.

Certificados

•  Certificado corriente de pagos Hacienda.
•  Certificado digital.

Requerimientos

•  Requerimiento de Hacienda.

Notificaciones

•  Notificaciones agencia tributaria.

Por lo tanto, como podemos apreciar, Nomo más que una app de facturación es un gestor online que nos permite delegar la contabilidad de nuestro negocio. 

Contasimple

Se trata de un programa web de facturación con app para móviles y tablets.

Permite:

• Emitir facturas nuevas. 
• Guardar facturas recibidas y tickets.
• Gestionar los clientes por medio de un CRM.
• Consulta los documentos en la nube en cualquier sitio.
• Leer gráficas que detallan la evolución la contabilidad.
• Configurar distintas monedas y países de facturación. 
• Enviar facturas a los clientes.
• Descargar facturas en PDF. 
• Marcar las facturas como pagadas. 
• Reclamar las facturas pendientes.
• Realiza copias de seguridad en Google Drive y Dropbox.
• Envía mails y documentos a los clientes.
• Consulta la ubicación de los clientes.

Dispone de varios versiones para adaptarse a distintos públicos

Un plan básico

Con un coste de 0€/mes

Incluye lo siguiente: 

• 50 Registros/año
• 5 Productos
• 10 Clientes / 10 Prov.
• 10MB Disco virtual
• Prueba de 1 remesa bancaria.
• Exportaciones (Excel o PDF).
• Personalización de facturas.
• Impuestos.
• Informes.
• Factura electrónica.

Plan profesional

Con un coste de 7,95€/mes

Incluye lo siguiente: 

• 500 Registros/año.
• 50 Productos.
• Clientes ilimitados.
• 100MB Disco virtual.
• Prueba de 12 remesas bancarias.
• Exportaciones (Excel o PDF).
• Personalización de facturas.
• Impuestos.
• Informes básicos.
• Factura electrónica.

Versión ultimate

Con un coste de 11,95€/mes

Incluye lo siguiente:

• IVA no incluido.
• Registros ilimitados.
• Productos ilimitados.
• Clientes / Prov. ilimitados.
• 1GB Disco virtual.
• Remesas bancarias ilimitadas.
• Exportaciones (Excel o PDF).
• Personalización de facturas.
• Impuestos.
• Informes avanzados.
• Factura electrónica.

Al igual que Nemo también dispone de módulos extras: 

• Albaranes personalizados.
• Firmar digitalmente facturas, presupuestos, albaranes y documentos.
• Control de gastos.
• Control de stocks.
• Control de horas de los empleados. 
• Recibos y remesas bancarias para cobrar a los clientes.
• Informes personalizados.

Google Drive 

Se trata del almacenamiento en la nube de Google. Tiene una versión de pago pensada para equipos y otra versión gratuita para uso personal. 

Los primeros 15 GB son gratuitos, espacio que compartiremos con los correos de Gmail y con Google Fotos, y que nos permite almacenar un número considerable de archivos.

Para la oficina resulta muy útil esta capacidad de guardar documentos y compartirlos en remoto. No obstante, lo que más utilidad nos dará para nuestra empresa son, sin duda, sus apps:

• Google Dibujo
• Documentos 
• Presentaciones
• Hoja de cálculos

Precisamente esta última se ha convertido en una app de facturación indispensable para la contabilidad de empresas y autónomos. 

Al igual que sucede con Excel, Google Sheets nos permite incluir datos en sus celdas y columnas. También hacer cuentas matemáticas de todo tipo con sus fórmulas, gráficos fáciles de interpretar, incluir imágenes, etc. 

Captodocs, más que una app de facturación

Captodocs no es una app de facturación, sino una herramienta que hace que el sistema de gestión de las empresas funcione mucho mejor.  

Gracias a su Inteligencia Artificial extrae e interpreta cualquier documento, sin importar cual sea: contratos, facturas, albaranes, presupuestos, minutas, demandas…

Captodocs es una app muy intuitiva, por lo que no requiere de grandes conocimientos técnicos. Con ella podemos optimizar todos los procesos de gestión reduciendo el trabajo manual, ahorrando tiempo y dinero. 

¿Cómo funciona? 

Extrae toda la información de los documentos con un potente sistema de OCR. Luego de manera automática identifica los datos y los categoriza para que podamos trabajar con ellos fácilmente. 

Una cosa muy interesante de Captodocs es que nos permite crear reglas automáticas para el uso y gestión de los datos. 

Este sistema se integra con nuestro CRM, ERP y con aplicaciones de todo tipo, siendo capaz de rellenar cualquier casilla automáticamente. 

Por ejemplo, si hemos creado los libros de contabilidad en Excel o Google Sheets, irá llenando las filas y columnas automáticamente con los datos extraídos de las facturas y otros documentos. No será necesario, por lo tanto, que destinemos horas de nuestro de equipo a este trabajo tan tedioso de contabilidad.

¿Con qué herramientas se integra?

HubSpot, Google Drive, Dropbox, MySQLServer, MongoDB, Infor, Salesforce, Sap, Zapier, QuickBooks, Odoo, Wolters Kluwer… ¡y muchas más!

Con estas herramientas la contabilidad de tu negocio será coser y cantar. ¿Las has probado todas?